Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Unterstützen Sie die KVWL als Personalsachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (mind. 20 bis max. 35 Stunden/ Woche) zunächst befristet für 4 Jahre.

Zukunftsbranche Gesundheit: Herausforderungen annehmen, Know-how einbringen und mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestalten.

Engagiert und innovativ bietet die KVWL am Standort Dortmund Services für über 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen gestalten wir das ambulante Gesundheitswesen in der Region für Millionen Menschen. Bringen Sie Ihr Fachwissen als Personalsachbearbeiter*in für diese gesellschaftlich wichtige Aufgabe ein!

Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home Office
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
• Kostenlose Getränke
• Option auf Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (Tarif: TV-L) mit allen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
• Pflege der digitalen Personalakte und des Zeiterfassungssystems
• Reisekostenabrechnung
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen sozialversicherungsrechtlichen, steuerrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Korrespondenz mit den Finanzämtern, den Sozialversicherungsträgern, der Zusatzversorgungskasse und weiteren externen Behörden
• Melde- und Bescheinigungswesen
• Mitwirkung bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation wie z.B. Personalfachkaufmann/-frau oder Lohnbuchhalter/in
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute EDV-Kenntnisse erforderlich
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der Personalabrechnungssoftware P&I LOGA
• Lernbereitschaft und Interesse an tarif- und arbeitsrechtlichen Themen
• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch in Stresssituationen
• Verantwortungsbewusstsein und Freude an Projektarbeit
• Kommunikationsstarke*r Teamplayer*in mit Fingerspitzengefühl und Problemlösungsgeschick sowie freundlichem und sicherem Auftreten