Sachbearbeiter (m/w/d) Datenmanagement

am Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in in unserer Abteilung Sicherstellungsdatenmanagement im Geschäftsbereich Zulassung und Bedarfsprüfung zum nächstmöglichen Termin unbefristet in Vollzeit.

Zukunftsperspektive KVWL: kollegiales Miteinander, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter*in von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Wir bieten:

Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home Office
Individuelles Onboarding
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
Kostenlose Getränke
Option auf Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Qualitäts- und Prozessmanagements für das Sachgebiet Datenerfassung
unter Berücksichtigung von Datenschutzaspekten
Erstellung von strukturierten Leitfäden, Regel- und Prozessbeschreibungen zur Datenerfassung in IT-Systemen
Administration von Geschäftsprozessen in den Systemen E-Verwaltungsakte, Sharepoint und Outlook
Mitwirkung bei der Entwicklung und eigenverantwortliche Durchführung eines Prozesscontrollings für das Sachgebiet Datenerfassung
Qualitätssicherung und Plausibilitätsprüfung von erfassten Stammdaten
Mitarbeit in operativen und strategischen Projekten
Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings

Ihr Profil:

Fundierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufleute im Gesundheitswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung
IT- und Datenaffinität wird vorausgesetzt
Erfahrung im Umgang mit elektronischen Verwaltungsakten sowie mit Dokumentenmanagement- und Stammdatensystemen vorteilhaft
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Koordinations- und Organisationsgeschick
Teamorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Ausgeprägte Sozialkompetenz und Serviceorientierung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.10.2024. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.