Die Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, erfüllt als modernes Akutkrankenhaus mit über 600 Betten in 16 Fachkliniken regionale und überregionale Versorgungsaufgaben. Pro Jahr nehmen mehr als 23.000 stationäre und rund 39.000 ambulante Patienten das hochwertige Leistungsangebot in Anspruch. Im größten evangelischen Krankenhaus Thüringens bieten über 1.200 qualifizierte Mitarbeitende eine professionelle Unterstützung, seelsorgerische Begleitung und menschliche Zuwendung an.
Das Klinikum ist Mitglied im Diakonischen Werk Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland e.V.
In unserer Abteilung Materialwirtschaft ist im Rahmen einer Altersnachfolge ab 01.06.2025 folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter operativer Einkauf / Materialwirtschaft (m/w/d)
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
Im Klinikalltag müssen Patienten schnell und sicher versorgt werden. Zur Sicherstellung dieser Versorgung bedarf es unterschiedlicher Produkte und Materialien, die aus der Apotheke, dem Lager oder direkt bei Lieferanten angefordert werden müssen. Das Team der Materialwirtschaft ist verantwortlich für die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien des Krankenhauses sowie der Arztpraxen unseres Gesundheitszentrums.
Ihr Aufgabenbereich:
- Vollständige Abwicklung des Bestellwesens der Materialwirtschaft
- Auftragserstellung für Leih- und Teststellungen und deren Nachverfolgung in enger Abstimmung mit dem Anwender
- Pflege von Artikelstammdaten, insbesondere Preise bzw. Preisstaffeln
- Erzeugung von Anfragen und Einholung von Angeboten
- Schnittstelle zu Lieferanten, Mitarbeitenden und internen Abteilungen
- Einführung von Prozessen zur Kostensenkung
- Aufdecken von Potenzialen und Nutzen von Synergien
- Optimierung der Beschaffung
- Analyse und Beobachtung der Beschaffungsmärkte
- Begleitung der Verhandlungen sowie Ausgestaltung von Verträgen
- Selbstständige Steuerung der Einkaufsprozesse
- Lieferantenmanagement
- Analyse und Optimierung unserer Lieferanten- und Beschaffungsstrukturen
- Erstellen von Reports und Meldungen (intern/ extern)
- Unterstützung beim Auf- und Ausbau effektiver Einkaufsprozesse im ERP-System
- Unterstützung der Einkaufsleitung bei Großprojekten
- Mitwirkung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz und Zuarbeit zum Nachhaltigkeitsbericht
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mind. 2- jähriger Berufserfahrung im Bereich Einkauf oder Verkauf.
- Sehr gute Kenntnisse in EDV- und ERP- Systemen
- überzeugende Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- kosten- und qualitätsbewusstes Denken und Handeln
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Fähigkeit zum Organisations- und Zeitmanagement
- Selbstständige Arbeitsweise mit hohen analytischen Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Freude an der Arbeit im Team und serviceorientiertes Handeln
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben
- intensive Einarbeitung
- familienorientierte Arbeitsbedingungen
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- betrieblich gefördertes Sport- und Gesundheitsprogramm
- Dienstfahrradleasing
- Arbeitsvertrag nach AVR Diakonie Mitteldeutschland
- Kinderzulage
- 13. Monatsgehalt
- zusätzliche, betriebliche Altersversorgung bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)
- Parkmöglichkeiten direkt am Klinikum
Das moderne Klinikum am Rande der Klassiker- und Universitätsstadt Weimar, das landschaftliche Umfeld und die Nähe zur Landeshauptstadt Thüringens bieten alle Möglichkeiten der individuellen Lebensgestaltung von der ländlichen Idylle bis zum modernen Stadtleben. Kindergärten (auch in unmittelbarer Nähe zur Klinik) und alle weiterführenden Schulen befinden sich im Ort.
Kontakt
Für weitere Informationen steht Ihnen gern die Abteilungsleiterin Einkauf, Frau Eberhardt, unter der Telefonnummer 03643-57-72091 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt online über den „Jetzt bewerben“-Button.