Rezeptionist / Office Manager (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international agierendes und expandierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern an dem Standort nördlich von Nürnberg, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Rezeptionisten / Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Organisation und Betreuung von Meetings
• Fuhrparkmanagement
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents
• Überwachung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und den Meetingbereichen
• Annahme von Post und Warensendungen
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Bewerber-management, Musterversand)
• Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Konferenzräumen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Hotelfachfrau/-mann (oder vergleichbare Qualifikation)
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Konzentrierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sympathisches und freundliches Auftreten
• Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungsverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens Englisch-Grundkenntnisse, Italienisch von Vorteil