Office-Mitarbeiter/in für den Klinik-Empfang (w/m/d)

Was Dich bei uns erwartet:

Das Office-Team hat in der Rosenpark Klinik abwechslungsreiche Aufgaben. Dein wichtigster Arbeitsplatz ist der Empfang in der Rosenpark Klinik.
Eingearbeitet wirst Du zunächst im Backoffice, bis Dir unsere Themen und die Arbeitsweise vertraut sind - dann erst wirst Du den Empfang in der Klinik übernehmen:

Aufgaben am Klinikempfang (Darmstadt-Eberstadt):

• Empfang und Betreuung unserer Patienten
• Koordination der Behandlungszimmer-Belegung 
• Abwicklung aller zur Patientenaufnahme erforderlichen Formalitäten
  (Vorbereitung und Bereithaltung der benötigten Formulare, Erfassung der Patientendaten in der EDV)
• Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung
• Vergabe von Patiententerminen in Abstimmung mit der Office-Leitung und den Ärzten
• Bearbeitung von Patientenanliegen, Beantwortung von Fragen (persönlich, telefonisch, schriftlich)

Was Du bei uns findest:

• eine familiäre Arbeitsatmosphäre in modernem Ambiente
• ein warmherziges, kompetentes, freundliches und hochqualifiziertes Team
• ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Was wir uns von Dir wünschen:

• Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung (gerne auch im Hotelbereich) und mehrjährige Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office sowie kaufmännische Datenverarbeitung)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Stilvolles und gepflegtes Auftreten am Empfang
• hohe Servicebereitschaft ist für Dich selbstverständlich und bereitet Dir Freude
• Souveränität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren anspruchsvollen Patienten