Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme aller an der Zentrale eingehenden Telefonate in deutscher und englischer Sprache sowie Zuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Personen im Unternehmen
• Weiterleitung der zentral eingehenden E-Mails an die Fachabteilungen
• Öffnung, Zuordnung und Verteilung der täglichen Eingangspost sowie Bearbeitung und Frankierung der Ausgangspost
• Verwaltung und Koordination der Poolfahrzeuge inklusive der Organisation der Fahrzeugreinigung sowie Anmietung von Leihfahrzeugen, Koordination des Fahrpersonals und Durchführung der Führerscheinkontrolle
• Organisation und Durchführung des Caterings bei Kunden- sowie Mitarbeiterveranstaltungen in Form von Vorbereitung/Eindecken der Besprechungsräume
• Übernahme diverser administrativer Sonderaufgaben zur Unterstützung der Fachabteilungen
• Verantwortung für das Postzimmer (Postkästen, Broschüren etc. )
• Organisation von Jubilar-Ehrungen (Erstellung der Schreiben, Besorgung der Geschenke, etc.)
• Durchführung von Besorgungs- bzw. Botenfahrten am Standort in Emsdetten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotel- bzw. Touristikbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Verantwortungsbereich
• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
• Hohe Service- sowie Kundenorientierung
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie erweiterte Englischkenntnisse zwingend erforderlich
• Routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere mit den gängigen MS-Office Programmen
• Hohe Teamfähigkeit sowie Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit (Servicezeiten Zentrale 07:00 – 18:00 Uhr)

Unser Angebot

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Unsere Türen stehen immer offen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung und legen Wert auf ein vielfältiges Miteinander.