Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme aller an der Zentrale eingehenden Telefonate in deutscher und englischer Sprache sowie Zuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Personen im Unternehmen
• Weiterleitung der zentral eingehenden E-Mails an die Fachabteilungen
• Öffnung, Zuordnung und Verteilung der täglichen Eingangspost sowie Bearbeitung und Frankierung der Ausgangspost
• Verwaltung und Koordination der Poolfahrzeuge inklusive der Organisation der Fahrzeugreinigung sowie Anmietung von Leihfahrzeugen, Koordination des Fahrpersonals und Durchführung der Führerscheinkontrolle
• Organisation und Durchführung des Caterings bei Kunden- sowie Mitarbeiterveranstaltungen in Form von Vorbereitung/Eindecken der Besprechungsräume
• Übernahme diverser administrativer Sonderaufgaben zur Unterstützung der Fachabteilungen
• Verantwortung für das Postzimmer (Postkästen, Broschüren etc. )
• Organisation von Jubilar-Ehrungen (Erstellung der Schreiben, Besorgung der Geschenke, etc.)
• Durchführung von Besorgungs- bzw. Botenfahrten am Standort in Emsdetten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotel- bzw. Touristikbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Verantwortungsbereich
• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
• Hohe Service- sowie Kundenorientierung
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie erweiterte Englischkenntnisse zwingend erforderlich
• Routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere mit den gängigen MS-Office Programmen
• Hohe Teamfähigkeit sowie Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit (Servicezeiten Zentrale Mo-Do: 07:30 – 17:00 Uhr Fr: 07:30 - 14:30 Uhr)

Unser Angebot

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den Button "Jetzt bewerben".

Unsere Türen stehen immer offen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung und legen Wert auf ein vielfältiges Miteinander.