Gebäudemanager (m/w/x) - Europe

Als Gebäudemanager (m/w/x) - Europa unterstützt du Clarios Einrichtungen in Europa von Estenfeld (bei Würzburg) aus.

Was wir bieten:

• Hybrides Arbeitsmodell mit 1-2 Tagen Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
• Interne und externe Schulungs- und Zertifizierungsprogramme
• Modernes Bürogebäude mit Kantine vor Ort, die dort zubereitete Gerichte anbietet (mit vegetarischer Option)
• Wettbewerbsfähiges Gehalt plus jährliches Bonusziel (basierend auf EBITDA und persönlicher Leistung)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsnetz-Anbindung. Vor Ort stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung, und für Nutzer öffentlicher Verkehrsmittel übernimmt Clario die Kosten für ein Ticket der WVV (Würzburger Versorgungs- und Verkehrs GmbH)
• Gesellschafts- und Wellnesskomitees, die Feiern, Überraschungen und Aktivitäten organisieren 
• Jahresvertrag mit der Intention, dich anschließend in eine unbefristete Position zu übernehmen

Was du tun wirst:

• Betriebsmanagement: Du gewährleistest den reibungslosen Ablauf des Gebäudebetriebs, einschließlich Gebäudemanagement, baulicher Maßnahmen, Wartungsteams, Reinigungsdienst, Empfang, Kantinenbetrieb, Asset-Management, Besuchermanagement sowie Sicherheits- und Schutzmaßnahmen. Clarios Hauptstandorte in Europa befinden sich in Deutschland, Ungarn, Belgien, der Schweiz und der Türkei.
• Einhaltung von Standards und Vorschriften: Du unterstützt bei der Festlegung von Layout-Standards für elektrische Systeme, HLK-Anlagen, IT-Infrastruktur (Telefonie, Konferenzsysteme, Displays), Materialien, Zugangskontrollen und mehr. Dabei arbeitest du eng mit lokalen Auftragnehmern, Lieferanten und Abteilungen zusammen, um die Umsetzung sicherzustellen und die Einhaltung lokaler Bauvorschriften zu gewährleisten.
• Standortkoordination: Du leitest die Logistik bei der Eröffnung, Verlagerung oder Schließung von Standorten, inklusive Sicherheits- und Zugangssystemen, Möbeln, Beschilderung, Showroom-/Marketinganforderungen und Telekommunikation.
• Budgetierung und Investitionen: Du nimmst aktiv am Budgetierungsprozess für Investitionen teil, verwaltest Beschaffungsanforderungen und erstellst präzise Budgetprognosen. Ebenfalls analysierst du finanzielle und geschäftliche Aspekte und berichtest über Ausgaben, Einsparungen und Optimierungsmöglichkeiten.
• Compliance und Weiterentwicklung von Standards: Du stellst sicher, dass alle Einrichtungen gesetzeskonform betrieben und gewartet werden. Hierzu entwickelst und optimierst du Standards, einschließlich regelmäßiger Sicherheits- und Brandschutzinspektionen.
• Kommunikation mit Stakeholdern und Management: Du berichtest direkt an das lokale Management, nimmst an Meetings teil und baust starke Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern auf. Du erstellst Berichte zu geschäftskritischen Themen wie Standortbelegung, Eröffnungen und Verbesserungen.
• Externe Beziehungen: Du bist die erste Ansprechperson für Vermieter, Arbeitsschutzbehörden, Kommunen und weitere relevante Institutionen.
• Lieferanten- und Auftragsmanagement: Du pflegst Beziehungen zu Gebäudemanagementfirmen sowie Drittanbieter und überwachst deren Arbeiten, technische Abnahmen und Rechnungsfreigaben.
• Vertragsmanagement: Du kümmerst dich um Miet- und Standort-Verträge, einschließlich der rechtzeitigen Verlängerung und Verhandlung.
• Nachhaltigkeit und Energieeffizienz: Du unterstützt Nachhaltigkeitsinitiativen durch Nachverfolgung und Reduzierung von Emissionen und Abfällen durch das Umsetzen von Energiesparmaßnahmen und der Analyse des Energieverbrauchs.
• Krisen- und Notfallmanagement: Du entwickelst Notfallpläne, führst Feueralarme und Evakuierungsübungen durch und setzt pandemiebezogene Sicherheitsmaßnahmen um.
• Schulung und Entwicklung: Du koordinierst Sicherheitsschulungen und sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden mit Sicherheitsprotokollen und der Nutzung gemeinsamer Ressourcen vertraut sind.
• Teamarbeit: Du unterstützt andere Teams bei internen Herausforderungen und arbeitest an gemeinsamen Zielen.
• Qualitäts- und Standardmanagement: Du stellst die Einhaltung von SOPs sicher und unterstützt die Festlegung von Standards, um eine gleichbleibend hohe Servicequalität zu gewährleisten.
• Technische Entwicklung: Du erweiterst dein Wissen durch Schulungen und hältst dich über Branchentrends und neue Technologien auf dem Laufenden.

Was wir suchen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management oder eine vergleichbare technische Qualifikation mit zusätzlicher betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
• 5+ Jahre Erfahrung im Facility Management oder in einer ähnlichen Position mit Erfahrung im Management technischer Bauprojekte
• Sicherer Umgang mit Software, insbesondere der MS-Office-Suite
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
• Fähigkeit, andere ohne direkte Weisungsbefugnis zu beeinflussen
• Strong ability to adapt to changing priorities
• Gutes Organisationstalent, Zeitmanagement und Flexibilität
• Kreative Problemlösungsfähigkeiten und Projektmanagement-Kompetenzen
• Reisebereitschaft zu unseren europäischen Standorten (durchschnittlich zwei Reisen pro Jahr)

Bei Clario stehen die Menschen an erster Stelle. Wir sind motiviert einen Unterschied zu machen. Jede*r Einzelne von uns trägt dazu bei, durch innovative Technologien die Zukunft klinischer Studien zu gestalten.