Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Kennziffer: G 4424 VD GF

Für die Geschäftsführung der Kliniken des Landkreises Lörrach suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit oder Teilzeit eine/n

Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)

Das Geschäftsführungssekretariat ist verantwortlich für die Führung des Front-Office und sorgt für strukturierte Abläufe im Büroalltag. Sie sind die rechte, organisatorische Hand der Geschäftsführung, die sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Verwaltungsaufgaben kümmert. Sie kümmern sich um die Erledigung aller tagtäglich anfallenden Anfragen und sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Partner. Die Hauptaufgaben beinhalten die Regelung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie die Entgegennahme und Weiterleitung sämtlicher Telefonanrufe. Sie koordinieren Besprechungen, bei denen Sie bei Bedarf Protokoll führen. Auch der Empfang von Gästen gehört zu Ihren Aufgaben. Sie verwalten die Terminkalender der Geschäftsführung und koordinieren Terminanfragen. Zusätzlich organisieren Sie Veranstaltungen, Geschäftsreisen und kümmern sich um die Spesenabrechnungen. Ihre Multitasking-Eigenschaften machen Sie zu einem unerlässlichen Partner in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Sie fungieren als Schlüsselfigur zwischen dem Office, Kunden, Geschäftsführung und Mitarbeitenden.

Wir bieten Ihnen:

• Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld
• Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team
• Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort -und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine gute Perspektive für Ihre Karriere sowie eine langfristige Zusammenarbeit, durch das neu entstehende Zentralklinikum 2025
• Digitales und interprofessionelles arbeiten mit flachen Hierarchien
• Finanzielle Förderung und Freistellung für Weiterbildungsmaßnahmen
• Langfristige Dienstplanung sowie Flexible Arbeitszeitmodelle, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, um eine gute „Work-Life-Balance“ zu schaffen
• Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
• Möglichkeit zur Hospitation
• Leben und Arbeiten in einer Region mit hohem Kultur-und Freizeitwert im Südschwarzwald, in unmittelbarer Nähe zu Basel, Mulhouse und Freiburg

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten zur effizienten Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen
• Selbstständige Arbeitsweise und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretes, freundliches Auftreten sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Umfassende Erfahrung in der Bedienung von Bürotechnik wie Telefonanlagen, Faxgeräten, Kopierern und Scannern
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Weitere Informationen:
Udo Lavendel | Vorsitzender Geschäftsführer | T 07621 / 416 – 8800
Monika Röther | Geschäftsführerin COO | T 07621 / 416 – 8796

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