Für unser Hospiz mit 12 Betten im Würzburger Stadtteil Sanderau suchen wir zum 01.08.2024 eine 

Sekretariatskraft (m/w/d)

in Teilzeit (30 Wochenstunden) 

Ihre Aufgabenschwerpunkte: 

  • Heimverwaltung - Abrechnung über MediFox Dan
  • Aufnahme der Gäste und Empfang externen Besucher
  • Rechnungsstellung sowie rechnerische Überprüfung und Zahlbarmachung von Rechnungen
  • Anfertigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Korrespondenz mit den Krankenkassen
  • Erledigung der telefonischen Anfragen
  • Vorbereitung und Mitorganisation von Veranstaltungen
  • Bestellwesen 

Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • umfassende PC-Kenntnisse (insbesondere der MS-Office Produkte)
  • Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Engagement
  • Teamgeist und Bereitschaft zur Kooperation mit allen Berufsgruppen 

Unser Angebot:

  • Interessanter und anspruchsvoller Arbeitsplatz
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inklusive Jahressonderzahlung und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • betriebliche Gesundheitskurse, Möglichkeit von Dienstradleasing, u.a. über die Stiftung
  • Parkmöglichkeiten auf dem Stiftungsgelände sowie die Möglichkeit, das vergünstigte Jobticket über die WVV zu nutzen. 

Für erste Fragen steht Ihnen die Hospizleiterin, Frau Baumann unter der Rufnummer 0931/393-2460 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten um Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14.04.2024.